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Dr.オフィス SurveyEX

ドキュメントサーベイ

オフィス内の「紙」を出力する機器(複合機・FAX・プリンタ・コピー機)の利用実態を把握し、適正な機器の配置、利用方法、消耗品の調達などにてついて、課題を洗い出し、改善する為の手がかりを提示させて頂きます。

こんなときはドキュメントサーベイを!

  • プリンタやコピーの利用が特定の機器に偏っている。
  • トナーや紙などの消耗品費が上昇する一方だ。
  • 機器の故障が多く、使いたいときに使えない。
  • 一部の機器に利用が集中し使いたいときに使えない。
  • 保守費用が高いのではないか。
  • 用紙の在庫や保管文書がオフィススペースを圧迫している。

ドキュメントサーベイサービス利用のメリット

貴社オフィス内における、プリンタ、コピー、複合機、ファクシミリ等のOA機器の利用状況を調査し、現状の問題点を明確にします。調査の結果、貴社のオフィスの無駄なコストが明確になり、オフィスコストの大幅削減が可能となります。現状のオフィス機器の使用状況および機器の性能を調査することで、それぞれの機器の特性を活かした利用方法を知ることができます。機器の特性を活かした使い方をすることで効率的なオフィス運用が可能になります。

りそな総合研究所と協同で作成した質問票や聞き取り、調査用ソフトウエアにより8項目に分けて評価・分析し、各使用状況や機器の性能により削減可能な消耗品、メンテナンス、光熱費、使用者が抱える問題点などを割り出すほか、環境対応やセキュリティのレベルを提示します。

この結果を踏まえて「OA機器・消耗品見直しのロードマップ」を作成し、貴社の使用状況が適正かといった課題を洗い出します。


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サーベイの流れ


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