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勤怠管理ソフト

Dr.オフィスLookJOB

現場だけでなく、労務人事にも「働き方改革」が必要だ

 

「打刻漏れや直行直帰の申請管理が面倒」

「時間外労働の管理も手計算では限界が」

「毎月の勤怠締めが大変!」

「タイムカードだって手配しないといけないのよ」

「システム導入も考えたけど、社員数が多くて割高だ…」

 

"Dr.オフィス Look JOB"は、社員の勤怠にかかるあらゆるものを「見える化」し、貴社で働く従業員だけでなく、勤怠を管理する労務人事部門に「働き方革命」をもたらすシステムです。

有給申請についてもクラウド上で完結し、打刻漏れや申請漏れの通知機能も標準装備しており、打刻をする側だけでなく、勤怠を管理する側にとっても、タイムカードよりも楽ちんです。
また、Dr.オフィス Look JOBの大きな導入メリットとして、対象従業員数単位の課金ではなく、管理者単位のアカウント料金となっております。管理者10名様(勤怠管理者および管理職など勤怠承認者)までの場合は、従業員様が何人いらっしゃっても月額5,000円(税別)というご利用料金体系は他社製品にないものです。従業員全員が利用した時の金額を他社製品と比較してみてください。

Dr.オフィスLookJOB

Dr.オフィス Look JOBは、
打刻処理、勤怠締め処理を簡易にすることで、全社の労務管理品質を向上させつつ、労務コスト削減をサポートします。



Dr.オフィス Look JOBの主な機能


#1

Dr.オフィスLookJOB

(打刻処理)

ICカードを使って簡単に打刻ができる

お使いのSuica(pasmo)やEdy、nanaco、WAON等のICカードを勤怠カードとして登録することができます。いつもの感覚でリーダーにかざせば出退勤の登録が完了。


#2

Dr.オフィスLookJOB

(申請・承認)

有給の申請・承認がいつでもどこでもできる

有給の申請や承認が外出先でもカンタン操作で処理できます。また、直行や直帰など届け出が必要になる申請や承認も同様に処理できます。


#3

Dr.オフィスLookJOB

(有給残管理)

有給残日数がいつでも確認できる

有給の取得や利用状況をシステムで管理していますので、従業員様も管理者様も有給残日数をいつでもご自身で確認することができます。


#4

Dr.オフィスLookJOB

(グラフ化)

社員の勤務状況を見える化して把握できる

勤怠管理を「見える化」するために、勤務時間や遅刻・早退・欠勤回数の状況を感覚的に理解できるグラフ表示機能が標準で装備されています。


#5

Dr.オフィスLookJOB

(アラート)

注意すべき勤怠状況を素早く把握できる

長時間労働の社員、遅刻・早退・欠勤回数の多い社員、有給消化率の低い社員の情報を管理者に通知できるので職場環境の改善に役立てる事ができます。


#6

Dr.オフィスLookJOB

(CSV出力)

勤怠データをお使いの給与ソフトに出力できる

勤怠情報をCSV形式に出力する事で、加工して複雑な分析を行うことや、貴社がお使いの各種給与ソフトへデータ連携させることも可能です。


#7

Dr.オフィスLookJOB

(多拠点管理)

多拠点の勤怠情報を一元管理できる

勤怠データは全てクラウド上のデータベースに格納しますので、多拠点に渡る勤怠処理も本社で処理が完結!タイムカードが届くのを待つ必要がありません。


#8

Dr.オフィスLookJOB

(シフト管理)

シフトに合わせた勤務時間を集計できる

店舗や従業員(社員・パート・アルバイト)ごとに変わる勤務シフトを登録して、時間帯ごとのシフトに沿った勤怠を管理する事ができます。

〜 その他、多数の機能を装備しております 〜

詳しくは以下の機能一覧表をご参照ください。
今後も随時、新機能を搭載していく予定です!ご期待ください。

 


機能一覧(概要)

  メニュー 機能
打刻勤怠 打刻 (全員)ICカードを利用、またはPCでログインして打刻登録が可能です。
打刻照会 (全員)1ヶ月分の勤怠表から勤務状況を確認できます。
個人情報登録 (全員)自身のパスワードや生年月日などの情報を登録管理します。
アラート情報 (全員)勤務時間の超過、遅刻/欠勤/早退のアラート情報が発信されます。
メッセージ送信 (管理者)管理者から会社(全体)へのお知らせメッセージを送信できます。
チェック(打刻漏れ・申請・否認) (管理者)会社全体の打刻漏れ、申請、否認された申請の一覧で照会できます。
システム管理 勤怠承認 (上席者:管理者)従業員の1ヶ月間の出退勤履歴を承認します。
勤怠メンテナンス (上席者:管理者)従業員の勤務状況を変更可能。(修正前情報は履歴で残します)
勤怠再集計 (管理者)マスタ情報を変更した場合など、1ヶ月分の勤怠データを再集計処理します。
出勤簿出力 (管理者)1ヶ月分の勤務表(出勤簿)の出力します。
CSV出力 (管理者)給与システム取込用にCSVデータを出力します。
有給付与 (管理者)付与月に、従業員ごとに有給の付与を行う機能です。
有給履歴照会 (管理者)従業員ごとの有給の利用履歴を照会する機能です。
マスタ管理 会社マスタ (管理者)会社情報を設定・管理する機能です。
ワークフローマスタ (管理者)上長と部下を紐づける設定を行います。
従業員種別マスタ (管理者)従業員の種別(正社員、アルバイトなど)を設定可能です。
従業員マスタ (管理者)従業員の個人情報を設定・管理する機能です。
シフトマスタ (管理者)勤務シフトを設定する機能です(通常09:00-18:00など)
カレンダーマスタ (管理者)従業員種別ごと、または個人ごとに、シフトの割り当てを設定可能です。
申請内容マスタ (管理者)直行、直帰、忌引き、有給、など申請内容の項目を設定できます。
アカウント登録 (管理者)各種承認の権限が付与されるアカウントの登録機能。
アカウント登録 (管理者)各種承認の権限が付与されるアカウントの登録機能。
アカウント申込 (管理者)アカウント数を管理する機能です。上長以上のアカウントは課金対象となります。




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